Выкупы с маркетплейсов. 7 шаблонов бюджета мероприятия для планирования вашего Финансы

Специалист по продвижению товаров на маркетплейсах

Я уже говорил это раньше и повторю еще раз: я ненавижу электронные таблицы и ненавижу составление бюджета. Как мы все знаем, это неизбежное зло, поэтому, когда мне пора составить бюджет, я полагаюсь на шаблоны и приложения, такие как Wally, чтобы спланировать свои расходы.

Если вы планируете мероприятия и хотите упростить процесс составления бюджета, вам понадобится шаблон бюджета мероприятия. Шаблоны – отличный вариант для организаторов мероприятий, которые не могут позволить себе сложное программное обеспечение для составления бюджета и нуждаются в другом решении.

Я составил список из семи шаблонов бюджета мероприятий (смесь таблиц Excel и вариантов для печати), которые помогут вам спланировать свои расходы для большинства – если не для всех – ваших мероприятий.

Если ни один из этих шаблонов не является именно тем, что вы ищете, не бойтесь: я завершаю это кратким руководством по созданию собственного шаблона бюджета мероприятия.

Шаблоны перечислены в алфавитном порядке.

Шаблоны Excel

Эти шаблоны лучше всего подходят для организаторов мероприятий, которые не только хотят планировать расходы на мероприятия, но также хотят визуализировать эти расходы с помощью инструментов электронных таблиц Excel. Шаблоны Excel предоставляют пользователям гораздо большую гибкость, чем распечатываемые бюджеты, что делает их идеальными для сложных мероприятий с множеством движущихся частей.

  • Официальный шаблон Microsoft Office 1
  • Официальный шаблон Microsoft Office 2
  • Рабочая тетрадь бюджета мероприятий и таблица планирования конференций Smartsheet
  • Бюджет мероприятия Tidyform и шаблон диаграммы

Шаблоны для печати

Эти шаблоны как раз то, что вам нужно для планировщиков, которые предпочитают работать на бумаге. Они лучше всего подходят для небольших мероприятий без слишком большого количества движущихся частей и покрывают основные расходы, такие как место проведения, украшения и персонал.

  • Рабочий лист бюджета мероприятия FreebieFindingMom
  • Путеводитель по планированию бюджета мероприятий
  • Шаблоны бюджета мероприятий для печати Template.net

Создайте свой собственный шаблон бюджета мероприятия

Хотя эти семь шаблонов охватывают большую часть основ, они не охватывают все основы. Если в этих перечисленных шаблонах нет всего, что вам нужно, вы можете создать свой собственный шаблон бюджета мероприятия с нуля в любом удобном для вас формате.

  Выкупы с маркетплейсов. Окончательное руководство по покупке программного обеспечения для удаленной поддержки

У Eventbrite есть подробное руководство, которое проведет вас через каждый этап разработки собственного бюджета мероприятия. Я кратко изложил их шаги ниже и распаковал процесс дальше, включив дополнительные указатели на то, что вам следует искать при создании бюджета мероприятия.

Шаг 1. Определите, на что вы планируете

В то время как большинство мероприятий связаны с аналогичными расходами, такими как расходы на место проведения или системы регистрации гостей, другие, такие как безопасность дронов и другие модные функции, являются уникальными для каждого мероприятия. Преимущество построения собственного бюджета – это возможность организовать свои уникальные затраты любым удобным для вас способом.

Какие расходы следует учитывать при построении шаблона бюджета мероприятия?

  • Место проведения и декорации
  • Кейтеринг
  • Кадровое обеспечение
  • Событийный маркетинг
  • Расходы на поездку
  • Аудио / видео оборудование
  • Развлекательная программа
  • Прочие сборы

Шаг 2. Определите ваши фактические расходы

В вашем бюджете должен быть базовый план необходимых расходов, таких как место проведения, которые необходимы до добавления каких-либо дополнительных удобств. Базовый план состоит из широких категорий, каждая из которых конкретизирована с индивидуальными затратами.

Услуги по продвижению на маркетплейсах

Вот несколько примеров:

Место проведения:

  • Аренда комнаты
  • Залог
  • Стоянка

СРЕДНИЙ:

  • Проекторы
  • Интернет / Wi-Fi
  • Динамики
  • Микрофоны
  • Камеры

Питание:

  • Барменов
  • Серверы
  • Еда
  • Напитки

Маркетинг:

  • Программное обеспечение для маркетинга в социальных сетях
  • Печатные материалы и дизайнерские работы
  • Программное обеспечение для управления регистрацией

Развлекательная программа:

  • Музыканты / DJ
  • Гонорары докладчиков
  • Сопутствующие расходы на жилье и транспорт

Разнообразный:

  • Декор места проведения
  • Сидения
  • Дополнительный персонал мероприятия
  • Налоги и сборы

Eventbrite рекомендует обозначать ваши расходы цветом, расходы на мероприятия – красным, маркетинговые расходы – синим, дорожные расходы – зеленым и т. Д. Это поможет вам организовать свои финансы и упростит поиск того, что вам нужно.

  Выкупы с маркетплейсов. Бесплатные CapterraGrams: 10 праздничных открыток B2B, которыми можно поделиться с любимым продавцом программного обеспечения

Шаг 3. Спланируйте прогнозируемый доход

После того, как вы подсчитали свои расходы, пришло время спрогнозировать свой доход.

Большинство программ для управления мероприятиями могут отслеживать продажи билетов, а другие отслеживают дополнительные источники дохода, такие как поставщики, спонсоры и доход от пожертвований. Если это не ваше первое мероприятие подобного рода, вернитесь и обратитесь к предыдущим суммам доходов и таблицам, чтобы построить свою оценку.

Планируя свой доход, обратите внимание на:

  • Стоимость на участника в сравнении с затратами на заработанные доллары за регистрацию
  • Тенденции изменения стоимости участников и стоимости регистрации по отношению друг к другу (выросли они или снизились?)
  • Возможности для проведения мероприятий, включая новые технологии, которые создают новые затраты, а также приносят новые доходы (пример: технология RFID )
  • Подобные мероприятия и их доходность

Шаг 4. Планируйте использование неизвестных переменных

В любом бюджете вы хотите создать буфер на случай непредвиденных ситуаций, возникающих при планировании вашего мероприятия. Лучше выйти за рамки бюджета и остаться с лишними средствами, чем застрять в минусе, прежде чем вы соберете какой-либо доход.

Советы по удержанию затрат в рамках установленного бюджета для создания этого буфера см. В этом видео с канала Event Planning Blueprint TV:

Шаг 5. Собираем все вместе

Теперь, когда у вас есть вся необходимая информация, пора составить бюджет мероприятия.

Для пользователей Excel вот краткое руководство о том, как создать простой бюджет в виде электронной таблицы, в который вы можете вставить все свои данные:

Для тех из вас, кто предпочитает ручку и бумагу, используйте один из вышеперечисленных шаблонов в качестве вдохновения и добавьте свои уникальные, необходимые переменные и разделы, чтобы создать исчерпывающий, полностью индивидуальный бюджет.

Другие ресурсы для управления событиями

Вместо того, чтобы удовлетворить ваши потребности, возможно, эти шаблоны заставили вас понять, что вам нужна система программного обеспечения для составления бюджета, которая поможет спланировать свои расходы. Ознакомьтесь с каталогом программного обеспечения для составления бюджета Platforms и обязательно используйте мощный инструмент фильтрации, который поможет вам найти именно то, что вам нужно.

  Выкупы с маркетплейсов. Топ-5 функций, которые может использовать каждый пользователь программного обеспечения для кейтеринга’

Блог Platforms по организации мероприятий полон ресурсов и руководств, которые помогут вам провести идеальное мероприятие. Вот несколько примеров для начала:

  • 3 урока по организации мероприятий от «Художника по катастрофам»
  • 5 показателей, которые определят рентабельность инвестиций в мероприятие
  • Бесплатные или доступные шаблоны программ мероприятий для мероприятий с ограниченным бюджетом
  • 4 мобильных приложения для мероприятий, которые повысят вовлеченность посетителей

Ищете программное обеспечение для управления мероприятиями? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления событиями Platforms .

Выкупы с маркетплейсов – это практика, при которой продавцы или посредники, предлагающие товары или услуги на онлайн-платформах (маркетплейсах), сами совершают покупку своих собственных товаров из своего же магазина на маркетплейсе.

Когда продавец выкупает свой собственный товар, он фактически переводит товар из статуса "в продаже" в статус "продано".

Важно отметить, что выкупы с маркетплейсов могут иметь правила и ограничения, установленные платформой. Некоторые маркетплейсы разрешают выкупы, но могут взимать комиссию или устанавливать лимиты на их частоту. Другие могут запрещать выкупы во избежание злоупотреблений.

Продавцам следует внимательно ознакомиться с правилами и политиками маркетплейса, прежде чем применять выкупы, чтобы не нарушить правила платформы и избежать возможных негативных последствий для своего бизнеса на маркетплейсе.